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Strategy

IT Agil Strategy es un sistema que permite la creación de Tableros de Control de una forma sencilla y eficaz. El seguimiento a los indicadores se hace en forma gráfica facilitando la comunicación de los resultados para toda la organización. Implementando nuestro sistema, la organización podrá:

  • Configurar múltiples Cuadros de Mando por cada área de la organización.
  • Definir nuevas perspectivas y el orden en el que deben ser visualizadas.
  • Definir en cada Cuadro de Mando los Objetivos Estratégicos y la perspectiva en la que deben ser clasificados.
  • Definir múltiples Indicadores por cada área para luego hacerlos visibles en los Cuadros de Mando.
  • Es posible gestionar el cambio en las reglas por cada indicador. El sistema permite definir múltiples Fechas de Corte y los rangos asociados a cada imagen.
  • Definir el responsable y la vigencia del indicador para que pueda ser consultado a través de los Cuadros de Mando.
  • Un mismo indicador puede ser publicado a través de múltiples tableros de mando para su publicación, incluso en áreas diferentes.
  • Los usuarios funcionales del sistema pueden definir cuáles Roles de seguridad pueden ver un Cuadro de Mando o Indicador específico. De esta forma se pueden entregar información de acuerdo a perfiles como el Comité Directivo o Toda la Organización.
  • Asociar imágenes para que fórmulas complejas puedan ser publicadas en la ficha de cada indicador. Otras fórmulas sencillas pueden ser definidas como texto.
  • El seguimiento a resultados se hace mediante Cuadros de Mando por área en los que se presentan los resultados en forma gráfica utilizando la imágenes configuradas en el sistema.
  • Los resultados son presentados por Perspectiva, Objetivo Estratégico, Indicador y pueden comparar periodos de tiempo (Anual, Trimestral, Semestral y Mensual).
  • El sistema presenta una tarjeta de resultado por cada indicador en la que el usuario podrá encontrar información relevante a las metas, frecuencia, fórmula, fecha del dato, observaciones y archivos anexos que respaldan el cálculo.

Aspectos a Resaltar

  • Los responsables de cada indicador podrán ingresar los resultados en el sistema de acuerdo a la periodicidad establecida.
  • Configuración sencilla y flexible en ambiente Web.
  • El sistema mantiene el registro de la historia de cambios por indicador y metas asociadas. Esto asegura que los cuadros de mando de años anteriores siempre mostrarán los resultados correctos aunque las metas cambien con el paso del tiempo.
  • Es posible realizar cargue de datos masivo usando plantillas Excel y Servicios Web.
  • El diseño del sistema tiene como prioridad los aspectos de seguridad, y por esto se ha dotado con configuraciones para identificar los roles que pueden acceder a un cuadro de mando o indicador. Todo lo anterior logra la publicación segura de resultados.

IT Agil S.A.S. © 2011 | Bogotá D.C., Colombia